
Internetové knihkupectví Amazon je proslulé tzv. seamless service, neboli zcela hladkým průběhem služby. Od chvíle, kdy vyberete knihu, do okamžiku doručení probíhá vše jak po drátkách. Říká se, že služba je nastavená tak, aby vedla jen jedním směrem: od obchodu k vám. Nebo jste snad někdy něco na Amazonu reklamovali?
Celní prohlášení na zásilky mimo EU
Dnes mi ale místo balíku knih z Amazonu dorazila obálka z Vyclívací pošty Praha 120. Zarazilo mě nejprve, kolik lejster bylo v obálce schovaných. Fotografie krabice a štítků, plná moc, Oznámení o příchodu zásilky ze zahraničí. Různé fonty, žádná vodítka pro vizuální orientaci, žádný průvodní dopis. Takže kde začít? V Oznámení jsem se nejprve dozvěděl, jak přesně uvádět předmět v e-mailové komunikaci a následně to, že musím dodat doklad o obsahu zásilky, potvrzení platby a vyplněnou plnou moc.
Pokud vám kousek příběhu chybí, neděste se. Jak jsem se dozvěděl až nakonec (ze zadní strany plné moci), od března Česká pošta podle požadavků EU podává na zásilky ze zemí mimo EU celní prohlášení. Když nemá dostatek informací, zásilku uskladní, vyžádá si informace po adresátovi a až poté ji pustí dále. Trochu hořce pak vyznívá zmínka o projektu deklaratství, kdy si Pošta nechá vypsat plnou moc a posléze vystupuje za vás, což přináší "zkvalitnění a urychlení celního řízení při dovozu."
Špatná služba: Matoucí, byrokratická, zdlouhavá
Nechme ale stranou ironické poznámky. Setkáváme se se špatně navrženou službou, kterou Amazon neovlivňuje, ale která tvoří nedílnou součást jeho zákaznické zkušenosti. Dejme tomu, že prohlášení se podat musí, nicméně forma komunikace z adresátem může vypadat zcela jinak.
Nejenže může formuláře doplnit jednoduchý vizuální průvodce, který urychlí orientaci a sníží stres z úředního jazyka, ale nemusí ani dojít k posílání fyzických dokumentů.

V současné chvíli je k úspěšnému vyřízení procedůry zapotřebí skeneru/fotoaparátu, kancelářského sw balíku, PDF konvertoru a e-mailu. Podepíšete a naskenujete/vyfotíte plnou moc, převedete do PDF. Z Amazonu stáhnete potvrzení o platbě, což opět převedete do PDF či doc. Následně odešlete v e-mailu s přesně daným předmětem. Alternativa? Osobní návštěva na Praze 5 v po a st 8 - 17, v út, čt a pá 8 - 15.30, čili v časech pro pracující naprosto nevhodných.
Co ale vytvořit uživateli jednoduchou webovou stránku, kam vloží odkaz na fakturu z Amazonu a elektronicky potvrdí plnou moc? Obálka pak může obsahovat pouze krátky leták, který bude začínat "Omlouváme se za komplikace s Vaší zásilkou, ale potřebujeme vyplnit několik údajů na stránce ... "
Amazon takovou věc asi neovlivní, ale může mít zmapované i kontaktní body mimo svůj přímý dosah a upozornit na komplikace předem. To bych jako zákazník uvítal. A co vy?
Update 2/8
Dnes knihy konečně dorazily, ovšem s nemilým překvapením v podobě +22% (300 Kč) vyměřeného cla, což se mi u zásilek předtím nikdy nestalo. Jestliže celní proces ještě jde překousnout, tohle už je věc, na níž měl Amazon během nákupu upozornit.
Pozn.: Tématu designu služeb a zejména designu veřejných služeb se věnuje kniha Journey to the Interface, na jejímž překladu Drzá cihla právě pracuje. Více o projektu zde, první případová studie zde.
Foto nahoře: Belfast Telegraph




